Trabalhar em grupo online é cada vez mais fácil e as ferramentas para que tal seja possível são também cada vez mais e melhores.
Aqui no Professor TIC já falámos de várias (GoogleDocs, Zoho, Editorially, etc.). Hoje proponho cinco novas ferramentas todas diferentes, mas todas com elevado potencial. Permitam-me que destaque a primeira, ccGenie, pela inovação que traz na utilização do correio electrónico como ferramenta de comunicação. A experimentar, com certeza.

ccGenie

ccGenie é uma excelente ferramenta para o trabalho colaborativo baseado na organização automática e inteligente nas trocas de e-mail.
É uma solução original em que um agente inteligente irá analisar e organizar o conteúdo dos e-mails trocados no âmbito de uma intervenção de um determinado projeto.
ccGenie é uma espécie de assistente pessoal inteligente. Podemos simplesmente enviar ou encaminhar os emails para o ccGenie que ele extrai todas as informações relevantes e índices do grupo para que possamos ver com mais clareza e poupar tempo. Conversas, ligações, contatos, anexos serão colocados numa pasta online colaborativa dedicada ao projeto.

Cada espaço colaborativo é organizado com cinco itens.

  • Listas “Newsfeed”, com todos os eventos para a área em questão.
  • “Documentos”, que inclui todos os documentos, arquivos e links relacionados ao projeto.
  • “Conversa”, como o nome sugere, regista as conversas por email de forma clara e eficaz.
  • “Notas” é usado para classificar e adicionar notas a cada projeto.
  • Finalmente, a “People” é a lista de colaboradores do projeto. Este item contém os membros da lista e todas as pessoas citadas nos emails trocados.

Ligação: ccGenie

Draft

Draft é um processador de texto online para trabalhar de forma colaborativa. Pode ser utilizado dentro ou fora da sala de aula. A ferramenta permite que um aluno escreva e, em qualquer momento, possa enviar comentários ou solicitar especificamente a outro colega ou ao professor comentários sobre o mesmo. As pessoas convidadas recebem um link no email a partir do qual poderão sugerir alterações, modificações ou melhorias.
O autor do texto pode, depois, aceitar ou não as alterações e correções sugeridas através de um simples clique.
Este processador oferece uma série de saídas automáticas para os principais serviços de backup online, como sejam os casos da Dropbox, Google Drive, Evernote ou mesmo um servidos FTP.
Ligação: Draft

Mural.ly

Mural.ly, como o seu próprio nome indicia, é uma ferramenta de trabalho colaborativo que permite a criação de murais virtuais para troca de informações e trabalho conjunto.
É especialmente indicado para “partir pedra”, não apenas na área educativa, mas também nas áreas gráficas e visuais.
A sua utilização é intuitiva. Começa por um quadro branco para onde se pode arrastar documentos, arquivos, imagens ou links de vídeo.
O mural realiza backup em intervalos regulares.
Ligação: Mural.ly

Office 365

A gigante Microsfoft cumpriu a promessa de disponibilizar ferramentas colaborativas para o seu Office online. O Office vai permitir a colaboração em tempo real entre vários utilizadores. Word, PowerPoint e Excel poderão ser co-editados, a exemplo do que já acontece por exemplo com o GoogleDocs.
O número de pessoas que podem participar no mesmo documento é ilimitado, exceto para o PowerPoint cujo número máximo está fixado em 20.
Ligação: Office 365

Sqwiggle

Sqwiggle é uma ferramenta colaborativa que utiliza o sistema de de videoconferência permanente. Todavia, não se trata de uma ferramenta para reuniões através do vídeo, mas de um espaço de trabalho permanente, tipo escritório virtual.
O Sqwiggle ajuda a ver e compartilhar em tempo real durante todo o dia com o grupo de trabalho, seja de uma turma, de um grupo ou de um escritório com empregados em várias partes do mundo. Através de streaming de vídeo, facilmente trocamos mensagens de voz ou de texto. Também é muito fácil compartilhar arquivos.
A sua interface é muito simples. Os membros são exibidos em miniaturas de vídeo. Quando se quer falar com alguém, basta clicar na miniatura pretendida.
Além disso, o sistema permite criar múltiplas áreas de trabalho com diferentes colaboradores.
Ligação: Sqwiggle